Když zaměstnanci musí důležité informace hledat v několika různých systémech, snadno se ztrácí přehled i čas. Takzvaná digitální únava může ovlivňovat produktivitu víc, než si firmy připouští. Trend pro rok 2027 je proto jasný: radikální úklid a přesun všeho důležitého do jedné jediné aplikace.
Představte si běžný pracovní den. Chcete si přečíst novinky od vedení, a tak otevíráte jeden firemní systém. Potřebujete najít kontakt na kolegu? Přesouváte se do dalšího. A když chcete vyplnit anketu o účasti na teambuildingu, pátráte po odkazu někde v e-mailu. Zní vám tenhle každodenní digitální chaos povědomě?
Každodenní digitální tetris
Tohle neustálé přeskakování nedává smysl. Takzvaná „app fatigue“ (únava z aplikací) totiž není jen další HR pojem. Neustálé přepínání mezi různými systémy může tříštit pozornost a zbytečně komplikovat běžné pracovní úkoly. Zaměstnanci nechtějí ztrácet čas pátráním po tom, do jakého systému se zrovna musí proklikat, aby si vyřídili jednu jednoduchou záležitost.
Pokud má firma samostatný nástroj na interní komunikaci, jiný na docházku, další portál na benefity a k tomu ještě intranet, snadno vzniká informační labyrint.
Zaměstnanci zkrátka nechtějí přemýšlet nad tím, kde mají co hledat. Očekávají jednoduchou a intuitivní digitální zkušenost podobnou té, na kterou jsou zvyklí z aplikací v běžném životě. Směr pro rok 2027 je jasný: méně složitosti, více přehlednosti a důležité informace dostupné na jednom místě.
Všechno pod jednou střechou
Ideálem je jedno jediné, společné prostředí. Prostor, který funguje jako přirozená vstupní brána do firemního života a kde se netříští pozornost. A přesně na této filozofii stojí aplikace Můj Up.
Není to další záložka, na kterou vaši lidé zapomenou. Je to jednotný ekosystém, který propojuje jak funkce a moduly Verso pro interní komunikaci, firemní dění a spolupráci zaměstnanců, tak i oblíbenou eStravenku či eBenefity. Zaměstnanec zkrátka přijde na jedno místo a najde tam naprosto všechno, co k běžnému fungování potřebuje. Například:
- Nejdůležitější novinky: Už žádné ztracené e-maily. Vše důležité z firmy si přečtete přehledně na zdi v sekci Můj Feed.
- Spojení s kolegy: Potřebujete někoho najít? Přes Vyhledej kolegu máte na pár kliknutí k dispozici profily všech lidí ve firmě.
- Zpětná vazba a zapojení: Ankety i rychlé dotazy na zaměstnavatele odbavíte rovnou v aplikaci.
- Vaše benefity: Přehled o volných prostředcích a odměnách máte neustále před očima.
Výsledek? Méně klikání a přepínání mezi systémy, jednodušší přístup k informacím a lepší přehled o tom, co se ve firmě děje. Chcete svým zaměstnancům nabídnout stejnou zkušenost?
