Když zaměstnanci nevědí, na koho se v práci obrátit, ztrácí firma čas i peníze. Přehled o lidech a jednoduchá interní komunikace je základ, který zrychlí spolupráci napříč týmy. Máme skvělý tip, jak to vyřešit bez starostí. Stačí k tomu jen chytré nástroje od VERSO.
Když ve firmě lidé neví, kdo je kdo
V mnoha společnostech existuje problém, který se promítá do každodenního života. Zaměstnanci často znají jen svůj tým a blízké kolegy. Jakmile potřebují něco řešit s jiným oddělením, začíná složité hledání. Noví zaměstnanci se orientují pomalu a nemají přehled o tom, kdo je za co zodpovědný. Informace o lidech bývají roztříštěné a výsledkem je prostředí, kde pracovníci váhají, na koho se obrátit.
Proč k sobě mají kolegové daleko?
Důvodů je víc. Firmy rostou, přibývají nová oddělení, projekty i lidé. Zatímco organizační struktura se rozšiřuje, přirozené vztahy mezi zaměstnanci pokulhávají. Má to své dopady, např. pomalejší interní komunikaci, chladnější vztahy na pracovišti, komplikovaný onboarding nebo zpomalený výkon. Firma pak funguje spíš jako soubor oddělených týmů.
Řešením je viditelnost kolegů a jednoduchá firemní komunikace
Firmy, které chtějí podpořit spolupráci a efektivní komunikaci, by měly začít s jednoduchým principem – dát zaměstnancům možnost snadno komunikovat a lehce zjistit, kdo je kdo. Základem je přehledné prostředí, kde lze kolegy vyhledat, zjistit o nich informace a navázat kontakt bez zbytečných bariér. Ideálně online, kdykoli a odkudkoli.
Pomohou HR nástroje Vyhledej kolegu a Napište kolegovi
Chytré nástroje od VERSO najdete ve známé aplikaci Můj Up, kterou již zaměstnanci znají a používají. Není tedy zapotřebí nic navíc a řešení nezatíží HR.
- Vyhledej kolegu umožní zaměstnancům rychle najít spolupracovníky napříč firmou. Každý zde má svůj osobní profil, který funguje jako medailonek. Snadno se tak zjistí, kdo je kdo, na jakém oddělení pracuje, jaké má zájmy nebo třeba oblíbené jídlo.
- Napište kolegovi pak přináší jednoduchý způsob, jak napsat rychlou zprávu bez nutnosti telefonovat nebo psát zdlouhavé e-maily. Komunikace je přehledná, rychlá a všechny zprávy zůstávají na jednom bezpečném místě firemní aplikace.
Výsledkem je prostředí, kde lidé snadno najdou správného kolegu a mohou s ním okamžitě navázat kontakt. Spolupráce mezi odděleními je přirozenější a komunikace efektivnější. A právě to je klíčový předpoklad dobře fungující firmy.
Pro které firmy jsou tyto nástroje nejlepší?
Ocení je zejména společnosti, které:
- mají více zaměstnanců nebo oddělení,
- potřebují zrychlit interní komunikaci,
- chtějí podpořit mezilidské vztahy na pracovišti,
- zjednodušit orientaci nováčků během onboardingu,
- zaujmout generaci Z
- a vědí, že silná firemní kultura vzniká z každodenních návyků.
Chcete zjistit, jak bude fungovat Vyhledej kolegu a Napište kolegovi právě ve Vaší firmě?
Ukážeme Vám, jak umí zjednodušit komunikaci a podpořit přirozené propojování lidí. Ozvěte se nám a společně se podíváme na to, jak skvěle zapadnou i do Vašeho firemního prostředí.
