Určitě to znáte. Potřebujete si s kolegy něco předat, upřesnit, doplnit informaci nebo se doptat na detail, který chybí k dokončení práce. Ale právě tyhle „malé věci“ bývají složité. E-mail je zdlouhavý, telefon nevhodný a kolega není po ruce. Tak si řeknete, že to pošlete později. Ale informace, která mohla pomoct hned, zapadne.
Proč i jednoduchá sdělení drhnou? Není pro ně vhodná cesta. Moderní práce je rychlá. Každý má kalendář plný úkolů, schůzek a priorit. K tomu několik komunikačních kanálů, které se míchají dohromady – e-maily, chaty, telefonáty nebo osobní schůzky. Čím víc možností, tím větší chaos. Čím větší chaos, tím častěji se drobná sdělení odkládají. Ne proto, že by nebyla důležitá, ale chybí pro ně jednoduchá cesta.
Chybějící info způsobí zbytečné zdržení
Když se informace nepředá včas, může to zpomalit práci a způsobit zbytečné komplikace. Někdo čeká na podklady nebo si není jistý zadáním. Není to drama, ale ovlivní to, jak hladce práce proběhne.
Řešení? Stačilo by 1 místo pro rychlou interní komunikaci
Ideálně takové, kde můžete kolegovi napsat během vteřinky. Nemusíte otvírat počítač, zjišťovat e-mail nebo telefonní číslo nebo dotyčného hledat „po všech čertech“. Místo toho jen jednoduše napíšete zprávu, kterou si kolega hned přečte a odpoví. Nejlépe v mobilu, protože ten máte oba po ruce pořád.
Víte, že už máte řešení v kapse? Je to funkce Napište kolegovi
Oslovte kolegy přímo v aplikaci Můj Up, kterou už dávno používáte. Funkce Napište kolegovi vznikla právě pro tyhle běžné pracovní situace.
Umožňuje okamžitou a jednoduchou komunikaci mezi zaměstnanci.
Kde funkci najdete?
- V aplikaci Můj Up běžte do sekce Čas s kolegy,
- vyberte Poslání zprávy
- a pak už jen napište zprávu, vyberte kolegu nebo tým a odešlete.
- To je vše. Tak už neztrácejte čas a komunikujte efektivně!
Jaké jsou další skvělé výhody funkce Napište kolegovi?
- Je to rychlé, přímé a bez zbytečných formalit,
- přehledné – všechny zprávy máte na jednom místě,
- jednoduché – už žádné hledání kontaktů, jen pár kliknutí,
- ale také zcela bezpečné, protože vše zůstává v interním systému.
Tak otevřete aplikaci Můj Up a napište kolegům zprávu ještě dnes! Uvidíte, že spousta věcí se vyřeší mnohem rychleji, než jste byli zvyklí.
